Ufficio Protocollo e Notifiche
Responsabile dott.Filippo Farris
Per informazioni relative a ricevute o numeri di protocollo: 0702360275-271
| PEC Protocollo | protocollo.sestu@pec.it |
| Orario Ufficio Protocollo | ||||
| Lunedì 11.00/13.00 | Martedì 11.00/13.00 15:30/17:00 | Mercoledì 11.00/13.00 | Giovedì 11.00/13.00 15:30/17:00 | Venerdì 11.00/13.00 |
| Orario Servizio Messi | ||||
| Lunedì 11.00/13.00 | Martedì 11.00/13.00 15:30/17:00 | Mercoledì 11.00/13.00 | Giovedì 11.00/13.00 15:30/17:00 | Venerdì 11.00/13.00 |
| Indirizzo | Via Scipione 1 - piano terra |
Personale operativo assegnato all’Ufficio
| Dipendente | Silvia Perseu (protocollo) |
|---|---|
| Telefono | 0702360275 |
| silvia.perseu@comune.sestu.ca.it |
| Dipendente | Michele Usai (protocollo) |
|---|---|
| Telefono | 0702360271 |
| michele.usai@comune.sestu.ca.it |
| Dipendente | Alessio Pes (messo comunale) |
|---|---|
| Telefono | 0702360266 |
| servizio.notifiche@comune.sestu.ca.it alessio.pes@comune.sestu.ca.it |
| Dipendente | Luca Platino (messo comunale) |
|---|---|
| Telefono | 0702360279 |
| servizio.notifiche@comune.sestu.ca.it luca.platino@comune.sestu.ca.it |
Competenze principali
| Funzioni | Attività non esaustive di competenza del Servizio |
|---|---|
| Gestione e coordinamento delle attività del protocollo e delle notifiche. | Gestisce la produzione e conservazione del registro giornaliero di protocollo e degli atti e documenti digitali nel rispetto delle disposizioni normative e regolamentari; cura il buon funzionamento degli strumenti e dell'organizzazione delle attività di registrazione di protocollo, di gestione dei documenti e dei flussi documentali; organizza il sistema di gestione dei flussi, che comprende la registrazione e la classificazione dei documenti, lo smistamento e l'assegnazione dei documenti alle unità organizzative responsabili, la costituzione e la repertoriazione dei fascicoli, l'individuazione della conservazione dei documenti e dei fascicoli nella fase corrente; tiene ed aggiorna il manuale di gestione del protocollo informatico; si occupa della conservazione digitale dei documenti ai sensi della vigente normativa; definisce i livelli di accesso ai documenti e le forme i consultazione interna ed esterna dell'archivio, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali; tiene l'albo pretorio e cura la pubblicazione di atti, manifesti e stampe sia del Comune che di altri Enti o Organismi; il servizio ricomprende anche l'Ufficio Messi e Notifiche che cura le pubblicazioni e le notificazioni degli atti comunali e degli altri Enti o Organismi richiedenti tali prestazioni. |